오늘은 스프레드시트 엑셀에서 가장 중요한 기능이라 할 수 있는 중복 값을 확인하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
소량의 데이터를 분류할 때 중복 값이 발생하면 일일이 체크해서 분류할 수 있지만 데이터량이 많아지면 중복 값을 분류하기가 어려워집니다.
이럴 때 사용하기 좋은 조건부 서식 중복 값 찾기와 중복 값 삭제 기능을 통해 분류해주면 쉽게 중복 값을 분류할 수 있습니다. 그럼 어떻게 하면 되는지 알아보겠습니다.
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#2 구글 스프레드시트 조건부 서식 중복값 찾기 및 삭제
1. 조건부 서식으로 중복값 찾기
① 조건부 서식을 적용할 범위를 지정한 후, 메뉴에서 [서식] > [조건부 서식] 메뉴를 선택하거나, 우측 마우스 클릭을 하면 [셀 작업 더보기]에서 조건부 서식을 선택할 수 있습니다. 만약 범위를 수정하고 싶다면 우측 조건부 서식 규칙 창에서 범위를 수정해 주시면 됩니다.
a. 중복값이 고정값인 경우
범위 지정 후 형식 규칙을 아래와 같이 설정해주시면 됩니다. [같음]으로 선택 > 중복값 입력 (위와 같이 진행하는 경우는 한 개여도 표기가 되기 때문에 참고로만 봐주세요^^)
b. 중복값이 여러 값인 경우
[맞춤 수식]으로 선택 > 아래 수식 적용
=COUNTIF(범위시작:범위끝,비교할 범위)>1
ex) =COUNTIF(D:D,D:D)>1
TIP. 조건부 서식 우선순위 지정
구글 스프레드시트 조건부 서식 규칙 창에서 아래와 같이 드래그를 하면 조건부 서식의 우선순위를 정할 수 있습니다. 다중으로 조건부 서식을 지정할 경우 유용하게 사용할 수 있어요. 또한, 휴지통 모양을 누르면 조건부 서식 삭제도 가능합니다.
2. 중복값 제거 하기
① 데이터 안에 커서를 가져간 후, [데이터] > [데이터 정리] > [중복 항목 삭제]에서 삭제하고 자하는 기준 열을 선택 후 중목 항목 제거를 선택해주시면 아래와 같이 중복된 데이터가 삭제됩니다.
만약, 행 전체 삭제가 되지 않고 해당 열만 삭제하고 싶은 경우 범위를 지정한 후 아래와 같이 진행해 주시면 행 전체가 지워지지 않고, 해당 열에 데이터 값만 중복값 제거가 됩니다.
이상 구글 스프레드시트 조건부 서식 중복값 찾기 및 삭제에 대해 알아봤습니다. 처음 스프레드시트를 사용할 때만 해도 중복값 제거 기능은 없었던 걸로 기억하는데 제가 기능을 못 찾았던 걸까요 ㅎㅎㅎ 아무튼 점점 기능이 추가되고 있는 것 같습니다!
다음엔 더 좋은 정보로 글을 써볼게요. 끝까지 읽어주셔서 감사합니다
