안녕하세요 :D
오늘은 데이터 값을 정리해두고 내가 원하는 값만 보고 싶을때 필터기능을 사용하시면 편하게 내가 원하는 데이터값을 찾을 수 있는 필수 기능 피벗테이블 만큼이나 많이 활용하고 있는 기능 필터 적용 방법에 대해 알아보겠습니다
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1. 필터 적용방법
① 필터를 적용하고자 하는 영역을 미리 선택하거나, 데이터가 입력된 셀 제목에 두고 [데이터] > [필터 만들기]를 선택해 줍니다.
② 필터가 적용되고 나면 아래와 같이 적용되며, 필터 아이콘을 누르면 원하는 조건에 맞게 필터링이 가능합니다.
- 정렬, A → Z : 오름차순 정렬
- 정렬, Z → A : 내림차순 정렬
- 색상을 기준으로 정렬 : 말 그대로 색상이 적용되어 있는 데이터만 상단으로 정렬시키는 기능입니다. (ex. 빨간색인 데이터를 상단으로 정렬 후 > 나머지 데이터는 아래로 표시 )
- 색상별 필터링 : 말 그대로 색상이 적용되어 있는 데이터만 보이게 하는 기능입니다. (ex. 빨간색인 데이터만 표시)
- 조건별 필터링 : 같음, 다름, 보다큼, 맞춤 수식 등 다양한 조건을 주어 필터링하는 기능입니다.
- 값별 필터링 : 원하는 값을 검색하여 필터링할 수 있는 기능입니다.
TIP. 나만 볼수 있는 필터를 만들고 싶다면?
구글 스프레드시트 특성상 공유하고 데이터를 수정하거나 변경하면 같은 화면을 보고 있는 상대방에 실시간으로 확인이 가능합니다. 이러한 경우 아래와 같이 설정하여 필터를 적용하면 공유한 대상에게 노출되지 않고 필터 기능을 사용할 수 있습니다.
기본 필터가 적용된 후 [데이터] > [필터 보기] > [새 필터 보기 만들기]를 선택해 주면 아래와 같이 또 다른 필터가 적용됩니다. 이후 필터를 적용하거나 해도 공유된 대상에게는 필터 적용한 값이 노출되지 않습니다.
근데 매번 이렇게 새 필터를 만들어야 할까요? 아닙니다.
한번 만들어 두면 [데이터] > [필터 보기]에서 만들어 둔 필터명이 확인이 가능하며, 이름 / 필터 범위도 바꿀 수 있습니다.
필터는 데이터를 정리할 때는 꼭 필요한 기능인 것 같습니다.물론 피벗테이블을 이용해도 되지만 구글 스프레드시트는 필터 기능을 적용해서 쓰는 게 더 편한 것 같더라고요!! 꼭 활용해보세요!
이상 구글 스프레드시트 필터 적용 방법에 대해 알아봤습니다. 감사합니다.
